วิธีสร้างเอกสารขั้นพื้นฐาน ในโปรแกรม Excel 2016

โปรแกรม Microsoft Excel ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในลักษณะของตาราง ใช้คำนวณข้อมูลที่เป็นตัวเลข และสร้างกราฟข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แต่ก่อนจะไปถึงจุดนั้น เรามาเริ่มสร้างเอกสารแบบง่ายๆกันดูก่อน

create basic Excel

เริ่มต้นเปิดโปรแกรมขึ้นมา จะมีเทมเพลมงานให้เลือกมากมาย แนะนำให้เลือก เวิร์คบุ๊กเปล่า ก่อน

โครงสร้างหลัก

create basic Excel

นี่คือหน้าเอกสารเปล่า จะดูแตกต่างไปจากโปรแกรมเอกสารทั่วไปตรงที่ต้องใส่ข้อมูลเป็นตาราง ก่อนจะเริ่มป้อนข้อมูลเรามาดูโครงสร้างหลักๆกันก่อน (ดูตามหมายเลขนะ)

  1. ช่องตารางที่เห็นนี้เรียกว่า เซลล์ สำหรับกรอกข้อมูลต่างๆลงไป
  2. ช่องสูตร สำหรับแก้ไขข้อมูลในเซลล์ หรือใส่สูตร
  3. ชื่อเซลล์ เวลาคลิกที่เซลล์ จะมีชื่อเซลล์แสดงตรงจุดนี้
  4. ชีท เป็นแผ่นงาน และแบ่งงานได้หลายๆชีท เช่น Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3..

วิธีใส่ข้อมูล

create basic Excel

 

พิมพ์ข้อมูลที่ช่องตารางได้เลย คล้ายๆกับทำตารางใน Word เพียงแต่ใน Excel จะดูเป็นระเบียบมากกว่า และคำนวณตัวเลขได้

วิธีคำนวณขอไว้โอกาสหน้าจะบอกนะครับ เรื่องมันยาวรออ่านที่เว็บนี้ล่ะ

วิธีบันทึกงาน

create basic Excel

เข้าเมนู ไฟล์ > บันทึก ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก บันทึก

คเณศ อธิรัตนกรัณฑ์

เป้าหมายหลักในการสร้างเว็บของผมคือ ทำให้ความรู้ไอทีและการใช้โปรแกรมต่างๆ เป็นสิ่งที่เข้าถึงง่าย มีความน่าเชื่อถือ เพื่อเติมเต็มความรู้ให้กับโลกออนไลน์