วิธีสร้างเอกสารขั้นพื้นฐาน ด้วยโปรแกรม Microsoft Office Word

Microsoft Office Word เป็นโปรแกรมที่ใช้ได้ตั้งแต่มือใหม่ไปจนถึงระดับโปร แต่ก่อนที่จะถึงการสร้างงานเอกสารในระดับสูง ลองทำงานแบบง่ายๆกันดูก่อน ด้วยการสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่

Microsoft Office Word 2016

เปิดโปรแกรมขึ้นมาครั้งแรกจะมีเทมเพลทให้เลือกมากมาย เช่น รายงาน ประวัติย่อ ปฏิทินมอบหมาย ใบปลิว นามบัตร ..ถ้าคลิกเข้าไปดูก็จะมีให้เลือกอีกประมาณร้อยกว่าแบบ

แต่ถ้าไม่ต้องการก็คลิกที่ เอกสารเปล่า

Microsoft Office Word 2016

ถ้าเลือกแบบเป็นเทมเพลทมันจะเหมือนเอกสารที่พิมพ์เสร็จแล้ว และคุณก็แค่แก้ไขคำในหน้านี้ หรือจะดัดแปลงเทมเพลทให้เป็นแบบที่ต้องการก็ได้

ส่วนการพิมพ์งานเบื้องต้นนั้นจะใช้แค่ 2 เมนูเท่านั้น

Microsoft Office Word 2016

เมนู หน้าแรก เกี่ยวกับข้อความ มีเปลี่ยนฟอนต์ เพิ่มขนาด ทำตัวหนา ไฮไลท์ จัดหน้า ใส่เลขลำดับ ฯลฯ ทั้งหมดล้วนเป็นพื้นฐานการพิมพ์ ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Word ลองหัดเมนูพวกนี้เป็นอันดับแรก

Microsoft Office Word 2016

เมนู แทรก เป็นการเพิ่มสิ่งต่างๆนอกเหนือจากข้อความลงในหน้ากระดาษ เช่น รูปภาพ ตาราง กราฟ แผนภูมิ ฯลฯ 

วิธีบันทึกงาน 
คลิกที่ปุ่มบันทึก (ซ้ายบนสุด) เลือกที่เก็บงาน ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก

สำหรับการทำงานเอกสารในเบื้องต้นก็มีเท่านี้ แม้ว่าจะมีเมนูอยู่มากมาย แต่ที่ใช้งานหลักๆก็มีเพียงเท่านี้ ไม่เห็นยากเลยใช่มั้ย

คเณศ อธิรัตนกรัณฑ์

เป้าหมายหลักในการสร้างเว็บของผมคือ ทำให้ความรู้ไอทีและการใช้โปรแกรมต่างๆ เป็นสิ่งที่เข้าถึงง่าย มีความน่าเชื่อถือ เพื่อเติมเต็มความรู้ให้กับโลกออนไลน์