Microsoft Office Word

เวลาทำแบบฟอร์มกรอกข้อมูลจำเป็นจะต้องเว้นพื้นที่ว่าง และส่วนใหญ่จะขีดเส้นใต้ตรงช่องว่าง หรือทำ “เส้นปะ” ซึ่งก็จะดูสบายตากว่า

เวลาที่นำรูปภาพมาใส่ Word จะเห็นว่ามันค่อนข้างกินพื้นที่ และเวลาเปลี่ยนตำแหน่งก็มักจะไปทำให้สัดส่วนของย่อหน้าในเอกสารเพี้ยน แต่นี่ไม่ใช่ปัญหา เพราะใน Word

ถ้าทำงานเอกสารหลายหน้า เวลาจะดูงานที่อยู่เลขหน้าไกลๆอย่างหน้าที่ 90 การใช้เมาส์เลื่อนจะทำให้ดูงานได้ช้า เลยขอเสนอวิธีเปลี่ยนหน้า Word ได้อย่างเร็วและทำได้ง่าย

เคยไหมเวลาก็อปตารางจากโปรแกรม PowerPoint ฒาใส่ Word แล้วสัดส่วนมันเพี้ยน ดูเหมือนงานเสีย แต่ปัญหานี้แก้ได้ง่ายๆ ไม่ต้องสร้างไฟล์ตารางใหม่ให้เสียเวลา

สำหรับงานเอกสารที่มีหลายหน้า การเลื่อนดูงานจะค่อนข้างลำบาก แต่ถ้ามีแถบนำทางจะทำให้ดูงานได้ง่ายขึ้น วิธีเปิดใช้มีดังนี้

การบีบ-ขยายตัวอักษรจะช่วยแก้ปัญหาคำเดียวกัน ไม่ได้อยู่บรรทัดเดียวกัน ถ้าจะแก้ด้วยการเว้นวรรคประโยคกว้างๆ ย่อหน้าก็จะดูไม่สวย การบีบหรือขยายจึงน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

การจัดข้อความให้เป็นระเบียบ แนะนำให้ทำเป็นขั้นตอนสุดหลายหลังจากที่พิมพ์งานเสร็จ ถ้าพิมพ์ไปปรับไปมันจะทำให้ทำงานได้ช้ากว่าปกติ ไหนจะแก้คำก็ต้องมาปรับใหม่หมด

ถ้าไม่ได้ใช้ฟอนต์ที่เป็นมาตรฐานของ Word เวลานำงานไปเปิดบนคอมเครื่องอื่น การแสดงผลอาจผิดเพี้ยน เพราะโปรแกรมจะเปลี่ยนฟอนต์ให้อัตโนมัติ แล้วส่งผลให้ขนาดฟอนต์